地方文献资源开发与利用
张玉梅
(北京市平谷区图书馆 北京 101200)
[摘 要] 地方文献类型丰富，具有地方区域性和历史资料性两个主要特征，作用重大，是重要而特殊的文献信息源。开发利用，合理收集、科学管理、全面开发、情报服务都是必不可少的重要工作环节。
[关键词] 地方文献 图书馆 开发利用
地方文献是人类文化发展到一定阶段的产物，是国家文献极其重要的组成部分。图书馆只有充分开发利用好地方文献资源，才能不断满足读者的需求，适应社会的发展。
1地方文献是特殊而重要的文献资源
１.1 正确理解地方文献的定义
地方文献最本质的特性是它的地方性和资料性，这是广义的地方文献概念。目前学术界对地方文献的概念有了新的更为科学的定义，以中山大学骆伟为代表：“地方文献是指内容上具有地方特征并有重复使用价值的文献”。这一概念强调了“在内容上涉及该地区”的文献，从而排除了内容不涉及本地区的地方人士著述和本地出版物。这就是说，地方文献是一个独特的文献群体，它指的是“内容上带有地方性，同时具有重复使用价值的文献”，只要具备以上两个特性，则无论其出版地、出版期、文种、文献形式、文献载体如何，都应纳入地方文献的范畴之内，属于我们征集的范围。国内一些地方文献工作较出色的馆，如甘肃省馆、湖南省馆、首都图书馆均遵循这一原则。
1.2 地方文献类型丰富多样
地方文献按不同标准可划分为不同类型。按内容划分为：地方社会科学文献、地方自然科学文献、地方经济文献等等。按形式划分为：①载体形式甲骨地方文献、金石地方文献、手抄地方文献、刻印地方文献、印刷型地方文献、缩微地方文献、视听型地方文献等等。②文种形式：汉文地方文献、少数民族文地方文献、外文地方文献等等。③著述形式：地方志、地方谱谍、地方丛书、地方工具书、地方图录、地方笔记、日记、地方碑志、地方印章、票据和表格、地方信札、地方档案等等。④时代形式：古代地方文献、近代地方文献、现代地方文献等。
1.3 地方文献的特征
地方文献有两个主要特征：一个是地方区域性，另一个是历史资料性。地方区域性是一个地理空间概念，地方文献的地方区域一般来讲是相对一个国家而言的，是国家领土所辖的某一部分，如湖北地方文献、广东地方文献。历史资料性，则是地方文献非本质的主要特征。地方文献要起到存史、资政、励志的作用，必须具有历史价值，能够提供重复使用。凡是内容涉及某一地方的图书文物资料，而遑论其出版形式、出版地、出版者以及出版物原主载体如何，都应视为地方文献。如果说地方区域性是地方文献“范围选择”的要求的话，那历史资料性就是进行“质量选择”的准则。
1.4 地方文献的作用
地方文献是重要的文献信息资源。开发地方文献资源，搞好地方文献服务有着重要的作用和意义。①为教学科研提供参考资料，促进科教事业的发展；②为地方各级各类领导决策和规划提供可靠的依据；③为地区经济提供重要信息资源，促进现代化经济建设；④为编史修志、文艺创作提供资料及素材，繁荣文化事业；⑤为爱国主义和共产主义传统教育提供丰富的教育材料，促进精神文明建设；⑥有利于保存地方文献资料，弘扬地区民族文化。
2 地方文献资源的开发与利用
2.1合理收集是基础
2.1.1 收集的原则
依据图书馆的实际情况，确定收集范围，制订并遵循收集原则。①地域性原则。合理确定其地域范围，既要收集本地区地方文献，又要收集与本地相关的周边地区文献。②时效性原则。一方面，要合理确定时间范围，具体确定全面收集、重点收集、一般收集的时限；另一方面，抢时间收集古代地方文献，争时间收集近代地方文献，定时间收集现代地方文献。③系统性原则。收集地方文献要求做到全面、完整和连续。各学科地方文献全面收集；各载体类型地方文献完整收集；常规地方文献和灰色地方文献并重收集；重视收集零散于其他资料中的地方文献。④针对性原则。不同的图书馆，服务对象不同，地方文献的收集也就不一样，要求做到目的明确，有计划、有重点地收集，形成特色馆藏中特色。⑤协调性原则。馆际协调分工合作，明确各自收集地方文献的侧重点，建立起纵横交错的地方文献网络，为实现资源共享打好基础。⑥适效性原则。合理确定地方文献的收藏复份，避免相同内容不同载体的重复收集，使有限的经费发挥最大效益，形成最佳收藏结构体系。
随着高新技术的发展，地方文献的载体日趋多样化。因此，除了继续做好纸质地方文献的收集外，不断扩展和补充缩微、视听、电子文献和网上信息的收集，已成为在新技术环境下，确保地方文献内容系统、完整的重要途径，尤其网上地方文献信息的搜集，它不仅需要有高新技术的硬件设备的支撑，更要求馆员具有较高的业务技术素质。从网上全方位地搜索、下载本地区地方文献信息，可以说是今后需要重点加强的环节。
2.1.2 收集的方法
广开收集渠道，拓宽收集途径，采取多种收集方法。①征订。与各类出版发行机构保持联系,通过文献征订单订购出版发行的地方文献。②现购。多渠道获取地方文献发行动态；定期到书店、书市、书摊，通过函购和现场采购收集。③缴送。建立地方文献呈缴本制度，规定本地各单位公开出版发行、内部编印交流的地方文献，必须主动及时送交几份图书馆收藏。④索取。定期跟踪采访本地相关单位及地方名人，及时掌握有关地方文献信息，主动上门访求索取。⑤复制。通过各种目录，了解地方文献缺藏信息，在遵守版权和著作权的前提下，采取复制手段收集。⑥析出。许多地方文献收录于大型丛书、总集、文集、报刊等文献中，通过复印、扫描、摘抄、剪辑等手段收集。⑦交换。与其他单位和个人建立友好合作交流关系，定期交换地方文献。⑧捐赠。开展读者研究，倡导捐赠活动，接受个人、机构团体捐赠地方文献。⑨代集。利用上下级关系、协作关系，委托其他单位和个人代为征集地方文献。
2.2 科学管理是保障
地方文献的管理主要有分散管理和集中管理两种形式，前者是依文献出版类型的不同划归不同部室管理，与非地方文献混杂排架；后者是设独立的地方文献部，将各类型地方文献集中于地方文献特藏库。实践证明，集中管理优于分散管理，既方便文献的补充与开发，又便于读者的检索与利用。集中管理由许多工作环节构成，每个环节都很重要。①详细登录。地方文献按不同类型，不同载体形式分别进行财产登记。②科学分编。按地方文献学科内容分类，取著者号为书次号，集中同类同著者的不同著作，便于管理与利用。③标准著录。地方文献必须按国家有关标准进行标引著录，以“CNMARC”作为机读目录数据格式，为地方文献数据库建设打好基础。④合理排架。地方文献应采用集中专藏、分类排架法。设立地方文献专用库，并划分若干区域，据不同载体类型、外型特征购置不同资料架，分门别类存放各类地方文献。
２.3 全面开发是核心
地方文献得以充分被读者所利用全面开发是核心环节。根据读者各种需求，将地方文献进行不同类型、不同方式、不同深度的整理、加工，活化为动态的信息情报源，开发程度越深，利用就越充分。
2.3.1编制多种目录。首先，编制多套馆藏地方文献目录。按文献出版形式划分为古籍、普通图书、期刊、报纸、视听文献等种类，每类按学科、主题、题名、责任者等检索途径标引编排，分别编制分类目录、主题目录、题名目录、著者目录。含于其他资料中的地方文献应作参见款目析出，保证地方文献的完整性。其次，编制各种地方文献专题目录，根据馆藏特色和读者实际需求，编制相应的专题性目录。再则，编制地方文献联合目录，图书馆纵横联合、合作编制地方文献联合目录，实现资源共享。最后，编制地方文献待访目录。通过各地各馆多种目录的查检并编制缺藏待访地方文献目录，为收集者和读者提供参考线索。
2.3.2编制各种索引。地方文献内容广泛，形式多样，分布零散，可见，编制各种索引显得十分必要。一方面，将分散的地方文献论文资料线索，分门别类编制专题索引；另一方面，将不同知识点从地方文献中摘录下来，注明出处和位置，编制主题索引、地名索引、著者索引等,详尽揭示地方文献线索和内容特征。
2.3.3编写摘要和提要。在编制地方文献书目索引的基础上，进一步编写内容提要和摘要，更加详尽地提示内容信息，便于读者充分检索利用。
2.3.4汇编专题资料。地方文献分布零散，某一专题或主题文献分散于不同类型、不同学科或综合性文献中，采用复制、摘抄、剪辑等手段将其抽取析出，集中汇编成册。
2.3.5建立地方文献数据库。地方文献的网上需求越来越大，开发建设地方文献数据库势在必行，为此，根据具体情况和实际需求，逐步建立地方文献书目数据库、专题索引数据库、全文数据库等等，让地方文献资源发挥出更大的社会效益和经济效益。
2.4 情报服务是关键
收藏地方文献的主要目的是为了充分利用,开展情报服务是实现这个目的的关键环节。根据图书馆具体情况和读者不同层次的需求，开展多层次地方文献情报服务。如借阅流通服务、参考咨询服务、跟踪服务、专题信息服务。针对读者特定需求，在一定时间内开展有关地方文献信息的全面收集整理与编制加工，从而提供专题书目索引、专题文献汇编一整套符合读者实际需求的信息产品，大大节省读者的时间，充分发挥地方文献的作用。
开展有关地方文献方面的研究、拓宽地方文献搜集者的思路，从不同角度把握地方文献产生的渠道，可以更好地开发、研究、利用地方文献资源为社会服务。
参考文献
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