略论图书馆展览策划和操作
——以首都图书馆地方文献展览为例
闫虹
（首都图书馆 北京 100021）
[摘 要] 通过首都图书馆地方文献展览策划的实例，分析地方文献部门开展展览业务的优势和意义，探讨展览选题策略和具体操作要点。
[关键词] 地方文献展览读者服务
近年来，图书馆策划的展览与讲座一样，作为一种良好的文化学习和休闲方式，为广大读者所喜闻乐见，已成为公共图书馆普遍应用的一种读者服务模式。首都图书馆地方文献中心自从2002年以来，遵循“大开放、大服务”的办馆方针和“以人为本、读者至上”的服务理念，已策划举办过9次展览，参观人次累计7－8万，收到了较好的社会反响，为首图建设文化品牌做出了一定贡献。本文以首都图书馆地方文献展览实例为参照，略论展览策划和操作要点，希望对地方文献推广工作提供一些参考。
1 认识地方文献展览
现代的图书馆、档案馆和博物馆，三者都具有收藏和进行社会教育的职能，但侧重点有所不同。图书馆是“藏书以致用”，把公众对信息的知晓和利用作为根本目的。因此图书馆策划的展览，在内容和方式上都不可能与博物馆展览一致。它不把展品的珍贵程度放在第一位，不以文物原件为展览主体，而主要以图文并茂的展板形式，提供深层次的文献信息，展板是可以大量复制的，内容的价值则远远超过展品本身。
图书馆进行展览策划，需要充分开发馆藏文献资源，而地方文献部门往往最适合承担这一任务。相对于典藏阅览、报刊、古籍等部门，首都图书馆地方文献的馆藏不受载体类型限制，典籍、报刊、照片、拓片、舆图、特种文献集于一库，可以根据主题需要进行全方位开发，使展览资源多样化，达到生动的展示效果。
要做出一个特色鲜明、内容充实的展览，往往要求策划人员具有良好的知识背景和专业素质。具有前瞻性选题，高效检索文献，充分理解内容实质和优美的文字表达能立等。而地方文献的业务特点使其工作人员长期受地方文化熏陶，接触经典文献，承担研究性课题，能够较早培养出博而且专的复合型人才。
综上，地方文献部门的馆藏多样性和人才专业性，是其策划展览的优势所在。
展览对地方文献工作也有显著的促进作用。它通过创造性地开发地方文献，传播地方文化，进行乡土教育、素质教育，增加广大市民和青少年学生对家乡的认识和感情。展览作为具有自主知识产权的信息产品，是地方文献工作水平的突出体现，有利于塑造地方文献服务品牌，增加社会对于地方文献的认识，并提升图书馆的文化品位。
地方文献展览的特色，不在于珍奇版本，不在于艺术价值，而在于内容的地域特色和文化含量，所以选题的成败就特别重要，要靠创新取胜。
2 展览选题策略
适当的选题是展览策划的第一步，也是最关键的因素，它直接关系到下面的工作能否顺利进行和展览的被接受程度。一般首先应考虑：
2．1主题的地域特色
受馆藏文献地域性的影响，鲜明的地域特色是地方文献的产品标识，也是经过长年积累形成的他人难以比拟的优势。如果急于跟随时事热点和流行潮，做地域性不强的主题，就掩盖了自身的长处，还有可能因馆藏资料不足而中止。
2．2 馆藏文献支撑率
一个有深度、成体系的展览，需要大量文献的支撑，尤其是形象资料。馆藏文献支撑率直接决定了选题是否可行，定题之前需投入一定的时间进行文献调研、筛选。
2．3 文献获取可行性和成本
以上对文献支撑率只要求大体满足，其余少量不足可向其他单位借用、交换和实地拍摄照片。但要考虑借用的难易，时间费用成本，实地拍摄的文物古迹还是否存在等等。
北京地方文献中心的历次展览选题，大致有以下几种主旨及形式：
（1）结合市内大型活动、民俗节令，寓教于乐。如2003年面向市民的“北京科技周”活动期间，策划了“科学的足迹——北京城市生活百年回顾”展。展示20世纪100年间，北京服饰、饮食、居住、交通四大方面的变化轨迹，具体而微观地表现科技进步对城市生活的深远影响。制作展板87块，文字1.5万，图片500多帧，还拍摄了专题片现场播放。“中秋民俗展”：除了用展板和图片说明月亮神话、中秋溯源、月饼食俗、赏月诗词等，还请艺人制作了月亮码儿、月光菩萨、泥塑、兔爷等民间工艺品。“岁末春明——老北京年俗展”：分为腊八、祭祖、年货、除夕、大年、元宵六部分，生动再现老北京年俗文化。与展览同时举办的还有6场民俗讲座和为期一个月的灯谜竞猜。
（2）展现特色馆藏，揭示北京历史文化内容。这类展览都是建立在地方文献研究的基础上，对某类文献作深入开掘，系统介绍；同时注重趣味性，讲述文献背后的故事。如“金石记忆——北京地方石刻拓片展”，58块展板，配合拓片展挂和相关专著的解题，第一次把馆藏3000余种石刻拓片介绍出来，引导读者认识这古奥艰深的“黑老虎”，获得一个了解北京历史文化的新视点。但专业的拓片研究非我们所长，也很难被普通读者接受。本展览的内容设计为北京石刻传拓史、保存状况、拓片所关联的古迹遗存和历史故事，分为庙宇、会馆、人物、衙署四部分，选配了大量历史照片、人物肖像画和实拍照片。化艰涩为形象，达到了雅俗共赏。2005年10月，我馆与香港中央图书馆合作举办了“往日京华——首都图书馆历史照片珍藏展”，从我馆收藏的万余种老照片中选出280种，复制放大，分别配以文字说明，形象反映了北京自清末至民国时期的城市风貌和社会生活。在香港展出28天，累计参观人次超过3万，香港数十家媒体进行了报道。在图书馆展览中，照片无疑是最可信，也最吸引人的资料，是了解地方历史和风情的最直接途径。“京华文脉——北京典籍中的故事”：这是对我馆地方文献一次全方位的展示。41块展板，1．8万余字，配以各种文献实物和电脑演示，分为地方志、典籍、报刊、舆图、拓片、照片、特种文献及“北京记忆”网站八个部分。不是单纯的版本介绍或书目推介，而特别注重文献的深层信息和内在联系。勾画出北京地方文献生产和流变的历史轨迹，分析重要史料的价值，讲述文献背后的人物和故事。
（3）解读文化地标和文化现象。在一座历史悠久、人文浓厚的城市，一些生活中常见的事物，都可能具有不平凡的文化意蕴。我们的展览选题旨在以小见大，通过一些文化地标和现象，解读城市发展和世态变迁的脚步，这样的展览对于读者也很具有亲和力。比如：“北京公园开放记”：描述清末和民国年间农事试验场、中央公园、城南公园、京兆公园等七座公园的开放经过。这些皇家禁地向大众公园的转变，折射出城市近代化的步伐；公共空间的建立对市民生活产生了重大影响。“北京之门——老车站”：把老车站作为城市的门户和时代变迁的缩影，展现北京铁路发展的历史、车站上演过的政治活剧、车站景象所体现的古都风情。
为了保证展览的质量，我中心投入了较大力量。策划人员参考大量文献，深入研究，并委托专业美工设计，制作之前多次校改，每个展览都是反复磨砺的结果。目前已设立专门的“信息推广”岗位，负责展览策划和讲座工作。
展览的目的在于科普，但要做到“深入浅出”，策划人应该站在学术研究的高度上，“取法乎上，得乎其中”。目前有一项重要的基础性工作要做：由于展览要大量运用形图片资料，同时用适当的文字揭示图像蕴含的信息，图和文的契合度最能体现展览的水平。而历史照片通常散见于各种书刊相册，还没有全面系统的整理，采购征集来的散片也需要鉴别。所以策划人平时要留心积累，学习考证照片的年代地点和对象，逐步建立起分类科学、检索方便、有规模的照片资料数据库，这对展览配图将是极有力的辅助。
3 展览的宣传和延伸业务
举办展览是投入大、耗时长、多环节的系统工程，它的最终目的是让尽可能多的读者利用。除了本身的质量之外，展览还要运用经营策略，扩大受众面，赢得社会效益。这里探讨两个展览操作要点：宣传和延伸服务。
要把展览这一产品推向社会，关键环节是宣传，展览策划人要特别注重与新闻媒体的沟通。在展览即将问世时，就提前准备好新闻稿提供给媒体，另外还可利用网络博客、海报、宣传折页等手段。新闻稿要详细介绍展览的内容、意义、时间地点等，也不妨运用新闻技巧，针对受众特点，突出一些“看点”，吸引大众注意。比如在香港的“往日京华”展中，我们撰写了这样一段宣传，后来被香港多家报纸引用：对于香港人来说，北京并不遥远，但对业已逝去的京华风貌可能还是陌生，毕竟一些风景已经改变，习俗已成历史。愿您能够凭借这些斑驳的老照片，领略到老北京那古朴而绚丽的风情。为这次展览，港方作了全方位宣传。除了登报、制作网页、海报、招牌、宣传册、推荐书目，办开幕式，办讲座等，还与全港中小学联系，组织学生集体参观，提供讲解。他们十分成熟的宣传策略值得我们借鉴。
除了展览新闻，展览的图文内容也很可能引起报纸副刊编辑的兴趣，给予整版登载。展览策划人完全可以与编辑达成合作，对展览进行深度报道。
展览的延伸业务是首次展览的良好效应带来的，包括网上展览、巡回展览、出版等等，其社会效益可能比有限期的现场展览大得多，也更深远，所以要趁热打铁，积极向外界推介。比如巡展，只要寻求到合作伙伴，让展览走出馆门，在多个地点展出，可以使参观者成倍增加。在经费使用上，由于展板重复使用，本馆方面几乎不需要更多花费。这样一次投入，多次产出，大幅降低了每次展览的平均成本，使有限的资金实现了最大程度的社会效益。像“城市生活百年回顾展”，在馆内首展后，又到大学、公园、火车站、各区、县图书馆巡回展览，展期长达3个月。近期，这个展览又应邀赴长春和济南。山东省图书馆借鉴此项选题，因地制宜，策划了同样规模的“济南生活百年回顾”与之联展，实现了展览资源和创意的全面交流，可以说是联展双方的“双赢”局面。
另外，一些展览文案由于策划时进行过深入研究，撰写有体系，资料丰富，可以扩充成一部书的规模，进而尝试正式出版。经过图书市场的检验，真正高质量的展览可能实现更广泛更长久的流传。
4小结
地方文献部门通过发挥自身的资源优势和人才优势，策划出特色鲜明、具有原创性的展览，这个业务是大有可为的。展览在实现巨大社会效益的同时，也会给地方文献自身带来促进和效益。对图书馆来说，策划展览比举办讲座要求的智力投入更高，是提高人才专业化水平的有效手段。展览的参观者多，作用面广，社会效益明显，对地方文献的推广也显出意义重大。随着新的展览不断推出，将培育出图书馆展览市场，成为一个新的文献信息增长点，开辟出一块充满活力的服务领域。
参考文献
1．李诚．整合地方文献服务城市发展——首都图书馆地方文献工作的实践探索 图书馆学刊， 2006（1）
2．张桂凤．拓展服务领域强化展览功能——由辽宁省图书馆近年展览实践引发的思考．图书馆学刊，2005（3）
3．贾晓东．论发展公共图书馆会展业．图书馆．2001（2）
４．陈克．图书馆开展展览活动初探——玉林市图书馆12年经验小结．图书馆界，2003（4）
参考文献：
