地方文献连续出版物的收集与整理

　　张田

　　(首都图书馆 北京 100021)

　　

　　[摘 要] 连续出版物是地方文献重要的组成部分，也是专业人员进行专业研究的重要参考依据之一，本文对如何搞好这类出版物的收集工作，使之保持其系统性，连续性和实用性，进行了讨论。

　　[关键词] 连续出版物 地方文献 收集

　　

　　地方文献资料是指某一地县的历史资料和社会的记录，这些资料包括历史地理、政治经济、语言文学、民族宗教、矿产资源、水文气象、农林牧副等等。其记载形式，有图书、报刊、图片、画册、地图、文告、表报、拓片、胶卷等。

　　　  连续出版物是地方文献重要的组成部分，也是专业人员进行专业研究的重要参考依据之一。在目前情况下，如何搞好这类出版物的收集工作，使之保持其系统性，连续性和实用性，是文献收集人员面临的一个重要问题。连续出版物主要包括报纸、期刊、报告、目录、索引、文摘、手册、年鉴等形式，其中报纸、期刊、报告仍是其重要的组成部分。

　　1 地方文献连续出版物的概念及收集原则

　　1.1地方文献连续出版物的概念

　　　  所谓连续出版物是指“印刷或非印形式的出版物，具有统一的题名，定期或不定期以连续分册形式出版，有卷期或年月标识，并且计划无限期地连续出版。连续出版物包括期刊、报纸、年度出版物（年鉴、指南等）以及成系列的报告、学会会刊、会议录和专著丛书。”地方文献连续出版物的概念与连续出版物的概念几本类似，但是其内容必须是具有地方性和地域特征，以连续形式出版的文献资料，从文献出版方式来区分，包括公开出版物和非公开出版物。例如，《北京日报》、《北京党史研究》、《北京年鉴》、《北京教育年鉴》等形式的文献都属于北京地方文献连续出版物的范畴之内。

　　1.2地方文献连续出版物的收集原则

　　1.2.1地域性原则

　　作为地方文献采访工作人员首先要遵循就是地域性原则。地方文献最大的特点，就是在文献内容上所体现出来的鲜明的地域性，只要具备了这一特点，文献就具备了被确认为地方文献的基本条件，依据这一原则可以明确的规定文献收录的范围。

　　1.2.2广泛性原则

　　地方文献连续出版物的收集应该涵盖该地区自然、社会、人文、艺术等各各方面的文献资料，以满足广大读者及重点服务对象的需求。

　　1.2.3完整性、连续性原则

　　完整性、连续性是保证地方连续出版物完整、连续的首要原则。连续出版物作为大众媒体中的一种，它的时效性强、学术价值高，如果文献资料不完整、不连续，文献的学术价值、使用价值和收藏价值都要受到严重的影响。所以，必须特别重视连续出版物文献的完整、连续的采访。

　　1.2.4稳定性原则

　　地方连续出版物中的报刊一经订购或征集，就不充许轻易地中断某一品种的收集，通过不断地维护与历年的积累可以形成这一知识门类的系统性。

　　1.2.5补充性原则

　　地方文献中的某些专业报刊的地方信息与综合性报刊中的地方信息相比比率不高，为了支撑该门类知识体系，就需要找一个学术性和权威性较高的类似专业品种报刊来填补。例如，为了填补戏曲这门知识体系在北京地方文献上的缺乏，所以订购了《戏曲艺术》这种连续出版物。

　　2  地方连续出版物的收集方法

　　地方连续出版物分为公开出版与非公开出版两种形式。地方文献虽然是一种针对性、地域性较强的文献资料，但其收集方法仍与图书相同，沿用了订购和交换两种主要的传统方法。

　　2.1 订购

　　如上所述，连续出版物中最重要的是期刊。地方连续出版物中需要订购的期刊大部分是公开出版物，通过邮局进行征订。在每年年底依据《全国报刊征订目录》进行预订，不通过邮局征订的，一般需要到刊物编辑部直接订购。

　　在连续出版物维护工作中，不允许轻易地中断一个品种的收集，所以对于品种的选择确定应该是十分审慎的，如果要剔除某种报刊品种，应先做该品种报刊的数据分析，确立分析结果后报部门领导由领导做出最后的决策；如果要赠添新品种，采访人员应在历年选定品种的基础上，听取借阅部门的意见，查看期刊内容后，初步选定新的品种范围，报部门领导,由领导批准后，把这个品种固定下来。

　　2.2 征集

　　征集是订购的重要补充手段，文献征集是指采访人员在得到准确信息后，把文献从文献持有者或文献持有机构中通过非贸易的手段取得文献，这些文献持有者多半就是文献生产者。文献交换是文献征集的表现方式之一，在这种方式中，文献的流通是双向的。被征集与交换的文献绝大多数是非正式出版物。在地方文献连续出版物中有相当一部分都的报刊都是非公开出版物。

　　地方上非公开出版的报刊，按国家有关规定，都应事先在当地出版管理机构申报登记，登记项目包括刊名、地址、创刊日期、开版、主办单位、主编、编辑人数、地址、电话号码、有无印刷力量等等项目，采访人员可以从当地的出版管理机构找到相应的采访信息，按图索骥，逐一查找。例如，北京地方文献中心所入藏的《北方日报》、《立言报》、《北平日报》等早期报刊都可以通过这种方式进行收集。

　　首都图书馆北京地方文献中心拥有报刊近900种，包括清末、民国的早期报刊，其中非公开连续出版物有600余种，占连续出版物的65%，这些非公开连续出版物数量巨大而且涉及内容相当广泛，从而改善了地方文献公开连续出版物的收录范围略为单薄的局势，例如，机关党校内部出版的《北京党史》、《北京地方志》，各区县政府内部出版的《今日东城》、《宣武报》、《朝阳报》，各区县学校内部出版的《西城通讯》、《北工大校报》，各区县档案局内部出版的《兰台参阅》，《西城追忆》，各区街道办事处等内部出版的《二龙路社区报》、《读麦新闻》等内部出版物极大的丰富和补充了北京地方文献库藏。

　　非公开连续出版物虽然丰富了馆藏文献内容，但是在连续性和完整性上却大大不如公开出版物。首先，非公开连续出版物是由一些非专业性的图书报刊发行公司出版发行的，这些单位基本上没有专门负责管理发行的机构，所以经常会造成报刊号不连续或是报刊号重复、错号。其次，由于社会政治经济原因，有些机关单位搬迁或是倒闭，造成了馆藏的报刊突然断档。

　　2.3 网络资源收集

　　随着网络的普及，现代社会已进入了网络时代，网络资料也越来越多的被我们开发与利用，不少机关单位的内部连续出版物也已经由原来的纸本印刷文献变为了电子资源，我们采访人员就需要对这些电子资源进行下载，经过打印装订成册后入库进行保管。例如，《北京地税公报》等，这些电子连续出版物的收集开辟了新的工作方向。

　　2.4 购买缩微复制品

　　对于一些早期的报刊品种，确实是属于入藏范围之内，但又没有方法进行收购或无法进行原件购买，就可以通过全国图书文献缩微复制中心的网站进行查询，如有需要可以根据各馆情况，购买缩微复制品。例如，《启蒙画报》、《新民报》、《北平午报》等缩微制品也是馆藏连续出版物的重要组成部分。

　　2.5　  竞拍

　　近来年，我国的拍卖行业逐步完善，在这些拍卖品中不乏精品，有许多早期创刊的报纸与期刊得以面世，这对于各图书馆补充早期缺期的报刊是一种全新的尝试，各馆可以酌情购买。

　　3 地方连续出版物的整理

　　地方连续出版物的整理与连续出版物的整理过程相似，报刊品种一旦选定，采访人员就应该对这个品种进行长期维护，保证连续出版物的完整性、系统性，每种报刊的流通，需要等全年的报刊全部到齐，方能下架装订。

　　首都图书馆北京地方文献中心的报刊整理，是通过智慧2000系统中的连续出版物子系统来完成的，这个系统包括：报刊登到、编制数据、装订等项目，北京地方文献报刊的分类是根据本部门自拟的分类表进行分类的。在分类法中，V类为空缺类，故以V类作为地方文献报刊的分类号，V以下按照报刊的不同种类进行分类。

　　4 采访人员的素质要求

　　采访人员素质的高低直接影响着文献资料的高低，作为收集地方文献的采访人员，对文献资源的把握更为重要。做一个优秀的采访人员，首先，要有坚实的图书馆学专业知识，要了解图书情报、分类、编目、信息检索等专业知识，运用这些专业知识及时了解出版社发展情况，做出科学、系统的采访计划；其次，需要有全面的专业学科知识，只有具备全面系统的各专业基本知识，才能对文献资料中所涉及内容做出正确的判断；第三，及时了解有关地方文献的各种信息，采访工作才可以做到有的放矢。第四，广泛的社会活动能力。地方文献的采访人员面这多种多样的机构和人员，必须同他们建立良好的关系，以保证各种渠道畅通，以保障采访工作的圆满完成。第五，具备强烈责任感。对于连续出版物的收集，采访人员必须要保证其系统的连续性和完整性，所以要及时的对报刊进行登到和催补工作，采访人员需要具备强烈的责任感。

　　从上面的分析可以看出，保证连续出版物的完整性连续性对于地方文献的藏书建设，至关重大，只有保证了连续出版物的完整性和连续性，才能更好的发挥其时效性强、学术价值高的特点，从而更好的为广大读者服务，发挥地方文献的价值。

　　

　　参考文献：

　　1． 韩朴．图书馆地方文献工作文津出版社，1992

　　2． 吴恒岱．谈谈连续出版物的收集问题．海洋信息服务杂志，2004

　　3． 杜定友．地方文献的收集整理与使用．书目文献出版社，1988.

　　4． 王捷，李霞．怎么做好图书采购工作．医院图书馆杂志，1999（2）

　　5． 常林．北京地方文献及其报刊索引数据库的开发与建设．现代图书情报技术，1998