地方文献收集之新概念
袁露明
(广州图书馆 510055）
[摘要] 本文总结了地方文献收集方面的特点，介绍了各图书馆在地方文献收集上的新思维、新举措，分析广州图书馆在地方文献收集方面的特点、存在困难和不足，对广州图书馆今后地方文献收集工作发展提出了一些建议。
[关键词] 地方文献收集公共图书馆
俗话说“巧妇难为无米之炊”，如果没有地方文献收集工作的支持，地方文献的开发和利用将无法开展。因此地方文献收集工作是地方文献工作的首要任务。如何更好地开展地方文献收集工作将是21世纪地方文献工作发展研究的重点。
地方文献的收集主要包括采与访两方面。采是指采购，一般是指对正式出版的地方文献资料的购买；访则指访求，对地方文献资料的访求，主要是征集、交换等工作。另外还涉及呈缴制度和机构、个人的赠送。由于地方文献资源主要表现为非正式出版物和内部刊物，且出版信息不规则，难以全面快捷的掌握，所以地方文献资料的出版编印信息大部分是通过千方百计的访求所得的，再通过征集人员不懈的努力去获取资料。因此地方文献的收集工作主要是指征集工作，随着地方文献正式出版物的不断增多，采购方面的比重也在逐渐增加。
1 地方文献收集方面的特点：专题收集与日常收集相结合
地方文献资料的范围包罗万象，上自天文，下及地理，旁及社会、人文领域各个方面。载体形式多样，全面收集、系统保存地方文献不是公共图书馆所能独力承担的。一般来说，图书馆、博物馆、档案馆、方志馆、音像资料馆等都有收集、保存地方文献的任务，只是侧重点不同。图书馆收藏正式和非正式出版的图书资料；博物馆收藏实物资料；档案馆收藏档案资料。但这些馆在文献收藏上究竟应该有些什么区别？各收藏单位都是各自为政，上面没有统一的协调机构，馆与馆之间也没有横向的业务联系，在地方文献收集、收藏、利用上产生交错现象。国内外都是这样，如美国国会图书馆，不仅收藏图书资料，还收藏有大量的实物和档案资料。
地方文献工作是一项跨行业的社会事业，收藏、整理、利用地方文献是社会共同的任务，地方文献的收藏机构都遵循专题收集与日常收集的原则。如广州市档案馆，它一方面依法接收关闭企业的档案资料，一方面也积极留意社会上产生的有价值的历史资料，如对广州市第98中学退休老师李瑞然老先生个人自1994年开始拍摄的关于广州拆迁爆破的照片就作为重点专题征集，不但由他们的处长亲自陪同李老师参观广州市档案馆先进的保存库室，还承诺与李老师合作出版以这批照片为基础的《老广州》照片集；湖南图书馆为了弘扬湖湘文化，专门建立了“湖南名人资料中心”，长期保持与海内外湘籍或长期在湘工作外籍人士的联系，已经收集到他们的著作及其藏书5万余册；广州图书馆的“广州人物”数据库已有约五千个人物的详细资料，并长期收集广州人物资料，使该库资料得以及时补充，为其可持续发展提供了可靠的保证！
2 地方文献收集上的新思维、新举措
2.1馆际协作。广东省立中山图书馆和多个市级图书馆签订了馆际协作协议,与各图书馆交换地方文献复本。广州图书馆也召开了广州地区公共图书馆地方文献征集馆际协作会议，争取与各图书馆签订协作协议。通过举办活动，使馆领导与工作人员加深了对地方文献工作的认识，使他们在调配资源时会更多地考虑地方文献工作，另一方面也为地方文献工作提供了一个制度保障。
2.2大规模宣传型征集。如上海图书馆和广州图书馆的“革命回忆录的专题征集活动”，不但取得了上级部门的大力支持（联合发文和联合征集），在社会上形成良好的影响（网上宣传和报纸电视等传统媒体的宣传），还同时收集大量相关的地方文献资料，做成专题书目和专题数据库；广东省立中山图书馆“百年撷英、传世藏典”系列活动，同样取得了令人瞩目的成效！不但收集到大量的粤人著述，补充了馆藏，还借此活动为广东省立中山图书馆的地方文献工作做了一次很好的宣传，为其日后的地方文献常规性收集工作提供了很好的基础！值得注意的是此类活动应由馆长牵头，地方文献部门负责，馆内多个部门全力配合。实际上也是一种图书馆社会形象的塑造活动！最近该馆举办的一次全球范围内“广州新老照片的征集活动”，更是进一步在更大范围内树立其品牌形象的成功举措！
而东莞图书馆为筹建粤剧图书馆而进行的粤剧资料的征集宣传活动也一定程度上为该馆收集该类资料打开了局面。
3 广州图书馆在地方文献收集方面的特点、存在困难和不足
3.1 广州图书馆在地方文献收集方面的特点
广州图书馆收集地方文献以征集为主。收集范围以狭义地方文献为主。1995年在筹建广州地方文献室期间，馆领导和工作人员反复讨论，比较本市其他地方文献收藏机构，确定自己的工作定位。广州档案馆以地方性档案收藏为主，广州博物馆以收藏实物为主，音像资料馆收藏以地方视听资料为主等等。广州图书馆针对建馆时间短，古籍、历史文献不足等客观因素，确立缩小收藏范围、提高精品意识的指导思想，将地方文献的收集范围限定于广州地区，资料载体形式以图书、报刊、零散资料等非实物资料为主，其他资料作相对补充。把征集的重点放在现代地方文献的收集上。
在政府颁发的地方文献呈缴制度的保障与支持下，广州图书馆从多种渠道收集地方文献信息，建立了较为完善的地方文献征集网络，做好地方文献正式与非正式出版物的征集工作，重点保障地方史志、地方人物等核心文献的收集工作。从全市各主要收藏单位征集复制广州地方文献资料，如从广东省立中山图书馆，农民讲习所等地复制相关的广州地方文献资料，如广州文史资料等。
广州地方文献室目前已有图书7000多种，1万余册，报刊约700余种，共计有各类型、各载体的藏品1万余册（件），形成以下几类：
⑴广州报刊：收藏有广州政府机关、各企事业单位、社会团体连续出版的内部报纸、期刊700多种
⑵广州地区志书：市志、区志、各专业志、行业志等；
⑶广州地区年鉴：广州年鉴、广州统计年鉴、各区年鉴；
⑷广州地区文史资料；
⑸ 1966年前广州资料；
⑹数据库；
⑺广州地区法规规章资料
⑻广州主题的各种资料：主要是内部出版物，收藏有广州政府机关、各企事业单位、社会团体出版、编印的具有资料价值的内部资料和收藏有广州以外地区或国家出版的介绍广州的文献资料。
另外，地方正式出版物（音像资料、电子图书、多媒体光盘）、地方著者图书和公开出版发行地方报刊由采访部负责采购。
3.2存在困难和不足。宣传薄弱，缺乏每年常规性宣传活动，宣传方法没有与时俱进，没有在网上进行大力宣传。包括没有征集文件的宣传，缺乏捐赠方式的说明。地方文献室隶属以参考咨询、阅览服务为主的信息咨询部，没有独立的地方文献部。通观国内的北京、湖南、广东、甘肃、浙江、桂林、温州等省市图书馆，都设有地方文献部，他们所做出的成绩、开发项目，取得的社会经济效益，都比其他馆略胜一筹。如广东省立中山图书馆，地方文献藏量2005年达到10万种43万余册，形成了广东方志、宗谱、孙中山文献、南海诸岛和港、澳、华侨历史资料为特色的藏书体系。首都图书馆和湖南图书馆要收藏和开发上，都做出了可喜的成就，形成了自己的“品牌”，在社会上产生了良好的影响。
4 地方文献收集工作的对策
4.1 取得政府支持，颁布新的地方文献征集文件。广州地方文献呈缴文件是1995年颁发的，年代久远，对各相关部门单位的影响力大大减弱，且文献类型和载体发生了很多变化，用词也有很大的不同，另外根据征集工作实际遇到的问题要求新文件要列明缴送文献的单位宜用市内各单位，即可模糊包括原文中所提的市属各单位，也应包括市内各级单位和各类型企事业单位部门（含非公有制企业）,以利于征集到更多有地方特色的文献资料。征集的范围应时代发展不断拓展。
4.2 继续系统收集地方文献资料，在有条件的情况下，收藏范围可拓展为同一文化背景的珠三角地区，以突显广州作为广东及珠三角地区中心城市的地位。
4.3 重点发展专题征集，树立收集品牌。
4.3.1配合专题展览和数据库的建设，作相应资料的专题征集；开展宣传征集工作，发动各界捐赠相关资料，扩大图书馆的影响力。
4.3.2专题收藏。如广州市各行各业2010年亚运会的资料，广州市群众体育活动的资料，征集人员在本馆已收集到广州申亚资料的基础上,不断补充相关文献资料,历时7年,如能坚持下来必将形成很有品牌特色的广州地方文献。
4.4 加大地方文献征集工作常规宣传力度,在图书馆网站上常设宣传窗口。展示市府颁发的征集文件，宣传本馆地方文献收藏情况，对赠书人士和单位颁发赠书证。
4.5继续做好内部地方报刊征集：地方报刊是地方文献专藏的重要内容之一,也是征集人员征集的重点。
4.6成立地方文献部，配备专业人员，制定相应的规章制度，为地方文献收集、利用、开发提供保障。
参考文献：
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2．倪俊明．试论公共图书馆地方文献工作诸要素——以广东省立中山图书馆为例．图书馆论坛，2005（５）
4．袁露明．地方文献咨询工作之我见．春华秋实——广州图书馆二十年纪念文集．广州出版社，2001
5．骆伟．地方文献可持续发展刍论．图书馆论坛，2005（２）
6．邹华享．地方文献工作若干问题再认识．图书馆论坛，2004（６）
7．魏文晖．角色定位——地方文献工作的回顾与思考．春华秋实——广州图书馆二十年纪念文集．广州出版社，2001
