地方文献

自20世纪40年代杜定友、刘国钧先生明确规范地方文献工作为图书馆之要务后，已经有许多人根据理论和实践工作为地方文献下了多个定义。这些定义已经从形式走向本质，从零散走向完整，较好地勾勒出地方文献的状貌。我比较认同李久连先生对地方文献的定位：地方文献是从各个角度记录、研究和探讨特定区域内的自然环境与社会环境沿革、发展及其现状的资料综合，即内容上带有地域性，同时是有重复使用价值的文献。地方文献必须在内容上定位之后，才能以此为指导方向，确定地方文献的征集范围，否则地方文献的资源建设就无从谈起。

2 地方文献的征集范围

地方文献的征集应从以下三个方面考虑：

2．1 时间范围：只要记录地方信息的任何载体，都在收集之列，即不受时间的限制。在时间上可以区分为古代、近代、现代。

2．2 空间范围：地方文献的空间范围是指地理空间，一般是以现行的行政区划分为准，但应考虑到历史的连接。行政区划是在不断的变化和变更的，因此在征集地方文献时，应同时考虑到人为因素导致的行政区划的变化，同时还要考虑到地理、民族、语言、宗教等因素的影响而形成的自然区划。

2．3 内容范围：地方文献是某一地域自然现象和社会现象的知识记录，天、地、人、事、物，包罗万象，其按载体形式可分为图书、连续出版物、档案、实物资料及电子出版物和其他资料，如：谱谍、碑刻拓片、图录、表册等。凡是反映当地政治、经济、文化、科技、地理、历史沿革、风俗人情等的图书、报刊、谱录、舆图资料、学术论文、科技报告、会议录和文件汇编以及其他相关的纸质和非纸质载体文献，均应在征集的范围内。

当然，对于任何图书馆来说，要使之不加区别的开展全面系统的收集是不切实际的。公共图书馆应在保证尽量收全的基础上有自己征集的重点。如甘肃省图书馆收藏西北地方文献14000多种，是享誉海内外的西北地方文献研究中心，丝绸之路、西北民族宗教以及敦煌等方面的文献就成为重点文献专藏。又如广东省中山图书馆收藏的地方文献83000多种，近30万册，基本形成以孙中山文献、地方志、族谱为重点的地方文献资源。地方文献资源的建设不只是在“全”上作文章，而更要突出“特”，这才是地方文献的本质，要作到根据地方的具体情况有针对性，有重点、有特色的收藏。

3 地方文献的征集途径

3．1 建立健全呈缴本制度。力争地方政府的支持，建立地方出版物呈缴本制度，以政府的行为收集地方文献。地方文献的征集工作是地方文献资源建设的基础。是开发利用地方文献的前提条件。由于地方文献中很大一部分属于非正式出版物，有分散性、复杂性、不连续性和非系统性等特点。因而地方文献的征集工作存在着许多困难，仅靠图书馆自身的力量和社会地位，去开展如此广泛而全面的征集显然是势单力薄，难以实现目标。如果把图书馆的地方文献征集工作，变为地方政府的职能行为，地方文献的征集工作就容易的多，而征集的文献资源也全面的多。

3．2 多方收购地方文献。地方文献分布的特点是范围广而散，其中许多有价值的地方文献都散落在民间，这就需要图书馆到民间广泛的收购，尤其是一些废旧物资回收点，一些旧书摊，古旧书店等，许多价值连城的文献都是在这些地方被发现。因此，废旧回收点，特别是一些专门从事废旧图书收购点，地方旧书摊、书市是不可忽视的地方文献收集渠道。

3．3 与当地新闻出版局建立长期的联系。新闻出版局负责对所辖区范围内各类出版物、印刷品的审批、监管，是地方文献产生、会聚最好的把关口，也是图书馆获取新的地方文献的最好渠道。在跟出版局建立联系后，由新闻出版局作为工作制度向出版者提出将印刷品赠送图书馆收藏，这对图书馆征集地方文献将起到事半功倍的效果。

3．4 访求和索取。面向当地党政机关、团体、企事业单位和个人采取上门访求的办法征集地方文献，并建立长期交往关系，及时获取地方文献形成、出版的新动态，作到心中有数，及时征收。

3．5 汇总零散文献。以扫描、录制、复印、剪辑、摘抄等方式汇集分散在丛书、文集、报刊等文献中的地方文献。平时注意各类报刊的发行和新闻媒体报道内容，对反映本地区范围的人、事、物、景等相关著述资料，采用扫描、录制、复印、剪辑摘抄等分类汇集，整理成册，收藏利用。

3．6 向图书馆读者群体征集地方文献。来图书馆利用地方文献的读者大多是为撰写或考证某地方、某部门、某家族等史实资料为目的，因此，他们往往是新的地方文献的形成者，同时，来图书馆的读者中不乏各类学者、研究人员，在他们中间也会产生一些新的地方文献，所以作好读者的宣传动员工作，利用他们征集地方文献也是一个重要的渠道。

3．7 发动社会捐赠。长久以来，公共图书馆都是书生气十足，不太注意向社会宣传自身的职能和作用，在一般人的眼里，往往认为图书馆只是借书还书的清闲部门，对图书馆的职能、作用知之甚少，特别是中小城市，人们受文化修养、物质条件、社会环境等限制，图书馆意识淡薄，因此，要作好地方文献的征集工作，必须加强自身宣传的力度，不断宣传图书馆的职能和地方文献的重要作用，强化民众的图书馆地方文献收藏意识，争取社会各个层面的广泛支持。

3．8以网上搜寻、音像转录等形式获取网络地方文献。与数据通信管理部门签订协议，办理有关数据使用手续后，从网络下载，将网络上的虚拟馆藏资源序化为本馆实体的馆藏资源。所获的地方文献多为电子文献、音像材料等。

4　　　地方文献的科学管理。地方文献资源建设一个重要的部分就是科学的管理。

4．1精选提炼、加工整理。首先要对搜集来的地方文献进行鉴别，去伪存真，去粗取精。对收录于大型丛书、总集、文集、报刊的地方文献进行提炼析出。对口头或实物性文献，需整理使之转化为文字形式或其他可视性文献。复本较多的适当分流到其他部门，供读者外借。收集的地方文献，有的是破损的旧文献，有的是零碎的散页，需要及时修补、整理，保证其完整性。整理时应采取科学的分类整理措施。具体说可分为以下几类：

（1）传统印刷型文献，对于非正式出版的没有封面、封底的文献，应给予重新加工；对各类零散文献，应按内容装订成册，并拟定书名；对地方出版的报刊，应按时间排序进行装订加工，以便于分类、著录、上架、开发利用。

（2）对于音像资料及实物资料，应参照图书馆音像资料及实物资料的加工程序进行整理。

（3）对于电子出版物及从网上下载的计算机文档，对有必要进行另存的文献资料可通过各类打印机将其转换为纸质载体形式加以收藏。

（4）对重要的古籍地方文献，有条件的可扫描转化为计算机全文格式供读者查阅，以利于原件的保存。

4．2科学标引，标准著录。文献标引决定着今后地方文献书目数据的质量。数据库质量的高低决定着地方文献开发利用的程度。高质量的数据库必须作到科学、规范的文献标引。实现对文献信息规范化标引，必须选好分类表和主题词表，前者实现对文献的学科内容标引——分类标引，后者实现对文献的主题内容标引——主题标引。分类标引按《中图法》4版，必要时对有关类目进行适当的细分和扩充。主题标引一般采用《汉语主题词表》，从中选定恰当的主题词，分类组织数据。由于分类法适用于检索某一学科及宽泛课题的文献，地方文献有的分散到各大类，有的不分专题挤在一个类目下，中国地区复分表作为辅助标准，划分地方文献时显得过粗。而对地方文献采用主题标引能更好地揭示文献的地域特点，具有直观性和易用性，便于查找某一细小专深的主题、交叉学科的复杂主题文献。当前，在地方文献书目数据库录入中，主题标引缺省和不规范的现象相当的普遍。要在现有的书目数据的基础上作到标准、规范，应特别注意在进行主题标引时要揭示其地方特性。只有这样，才能通过数据的录入，建立有地方特色，利于管理使用，高质量体现地方性的书目数据系统。地方文献标引中，根据实际需要也可增加关键词标引。选定读者熟悉的关键词来标引，更接近读者的思维习惯，具有更强的实用性。总之，应根据实际情况，选择合适的标引方式，制定标引细则，具体规定标引的深度，分类的集中与分散，主题词和关键词的选用原则等，以便标引人员共同遵照执行。

虽然著录是对文献外部特征的描述，但著录的完备与准确程度，文字录入的正确率等直接影响检索效果。地方文献必须按国家有关标准进行标引著录，以CNMARC作为机读目录数据格式，使数据具有可交换性，为地方文献数据库建设打好基础。在图书馆的数据库建设中，书目数据库的建设是最基本的数据库建设类型。在遵循国际、国内有关标准和规范的前提下，除按一般的文献信息（包括题名与责任项、版本项、出版发行项、载体形态项、从编项、装订与获得方式、主题项、资料特殊细节项等）描述和反应文献内容性质和外部形态特征外，应提供尽可能详尽的内容和宣传信息，准确、全面、深刻揭示地方文献内涵。在CNMARC中灵活选用606普通主题字段加以@y地区复分、或者607地名主题字段，便于读者从多角度了解地方文献，从而提高地方文献的利用率，为实现资源共享打下基础。

地方文献的资源建设其最终目的不是为了收藏，而是为了更好的开发利用，为社会的政治经济建设服务。地方文献的资源建设是开发利用的基础和前提条件。

参考文献：

1．陆建芳,韩莉莉. 地方文献资源及其开发利用. 大学图书馆情报学刊, 2000(4)

2．金沛霖. 图书馆地方文献工作. 北京：北京图书馆出版社，2000

3．吕志正,苏洪泰,范庆尧. 新世纪城市图书馆地方文献的征集与开发利用. 书海泛舟—山东图书馆事业建设理论与实践，2002