根据《湖南省图书馆学会章程》，学会的最高权利机构是全省会员代表大会。理事由会员代表选举产生，常务理事、理事长、副理事长和正、副秘书长由理事选举产生。届期内，理事、常务理事及学会领导（包括理事长及秘书长以上的领导，下同）因故不能履行职责，或因特殊情况须增补时，应及时调整。为此，特制此规定。

一、增补

　　  因特殊情况届内需增补理事、常务理事时，先由需要增补理事、常务理事的单位向学会办提出书面申请，填报相关表格。学会办公室根据实际情况向常务理事会提出申请，经常务理事会审议通过，方可增补。

二、更换

　  1、理事、常务理事及学会领导因工作调动、患病、长期出国及退休等原因不能正常履历职责时，应予以更换；

　  2、理事连续2次不出席会议，常务理事连续3次不出席会议，应予以更换；

　  3、理事、常务理事需更换时，由该理事、常务理事推荐单位提出更换申请；

　  4、理事、常务理事的更换，提交常务理事审议通过；

　　5、新更换的常务理事担任学会领导时，须由先由需要更换理事、常务理事的单位向学会办提出书面申请，填报相关表格。学会办公室根据实际情况提出申请，经常务理事会审议通过，方可更换。

三、免除

　　 1、凡违反国家宪法、法律，严重违反学会章程、公民道德和职业道德的理事、常务理事及学会领导一经查出，其推荐单位应尽快提交予以罢免其学会职务的申请；

　　 2、理事、常务理事职务的罢免，经常务理事会审议后，须提交理事会表决。

　　 3、学会领导职务的罢免，经常务理事会审议后，须提交理事会表决。