2008年11月21日至25日，由湖南省图书馆学会、广东图书馆学会、澳门图书馆暨资讯管理协会和福建省图书馆学会主办，湖南省图书馆学会承办的“2008年湘粤澳闽图书馆学（协）会学术研讨会”在张家界隆重召开。此次会议的主题是：数字环境下的资源建设与服务。来自湖南、广东、澳门、福建四地约81个公共图书馆、高校图书馆、专业图书馆及科技情报单位的153位代表参加了会议。正在湖南图书馆接受援助培训的地震灾区四川省理县图书馆馆长银福忠和电子阅览室管理员杨秀琼也作为特邀嘉宾参加了会议。

　　本次会议召开之前，各地学会面向本省开展了广泛的会议征文活动，共收到论文173篇。经各地专家评审，湖南省图书馆学会评出大会发言5篇、一等奖6篇、二等奖9篇、三等奖22篇；广东图书馆学会评出大会发言5篇、一等奖5篇、二等奖26篇、三等奖43篇；澳门图书馆暨资讯管理协会评出宣读论文2篇、交流论文1篇；福建省图书馆学会评出宣读论文2篇、交流论文13篇。

　　11月22日，会议在张家界市中南民航旅游山庄大会议室正式举行。出席大会开幕式的有湖南省图书馆学会理事长、湖南图书馆馆长张勇，广东图书馆学会理事长、中山大学图书馆馆长程焕文，澳门图书馆暨资讯管理协会理事长、澳门大学助理图书馆馆长王国强，福建省图书馆学会理事长、福建省图书馆党总支书记、副馆长谢水顺，湖南省图书馆学会副理事长、湖南大学图书馆馆长郑章飞、湖南省科技情报研究所所长肖雪葵、湖南图书馆副馆长伍艺，广东图书馆学会副理事长、广州图书馆馆长刘洪辉、广东省科技图书馆馆长李宏荣、中山大学资讯管理系系主任曹树金等领导和专家。

　　张勇主持大会开幕式并致辞，他代表湖南省图书馆学会欢迎各位代表的到来，接着，王国强发言感谢会议给澳门提供了一个与各地同行进行学术交流的平台，谢水顺则代表福建省图书馆学会祝贺本届研讨会顺利召开，程焕文希望本次研讨会能够将四地图书馆界的新研究成果展现出来，促进四地图书馆事业的发展。开幕式上，王国强还向湖南、广东、福建三省赠送了澳门图书馆暨资讯管理协会出版的图书等礼物。开幕式后，全体会议代表合影留念。

　　随后的大会交流分为四段，分别由曹树金、王国强、谢水顺和中南大学湘雅医学院医药信息系主任李后卿主持，来自四地的14位论文获奖代表对当前数字环境下图书馆数字资源建设和服务的相关问题进行了精彩演讲，并回答了参会代表的提问。

　　会议闭幕式由程焕文主持。首先，程焕文对大会进行了总结和评点，接着举行了颁奖仪式，四地学会理事长向论文获奖代表和湖南省图书馆学会征文组织奖获得者——株洲市图书馆学会颁发了获奖证书。

　　本次研讨会增进了区域间图书馆学（协）会之间的了解和交流，促进了四地图书馆界的融合，会议取得了圆满成功。