清末以来,该县的文人以收藏图书为乐为荣,如收藏家游艺、伍行敦各收藏图书上千册。民国20年(1931年)始建民众图书馆,馆藏图书有原沱江书院移交的《四库全书》、《万有文库》等数千册以及《江华县志》同治刻版一套487张。民国27年(1938年)改名为民众教育馆,并对外开放借阅。1950年该县文化馆成立,图书工作在馆内设组管理。至1965年藏书达5千余册。“文化大革命”期间,图书室受到冲击被封闭,珍贵的县志木刻本作为“四旧”被焚毁,大量图书遭遗失和虫蛀。至1972年才恢复工作并对外开展图书借阅活动。
1984年省文化厅批准建馆,定编6人,核拨经费独立核算,据1989年统计资料,馆藏图书古籍约3400余册,现代图书1200余册,报刊880余册。1992年在省、市、县各级领导的支持下,共投资48万兴建图书综合大楼1栋,1995年12月新馆竣工并正式对外开放,馆舍面积1560平方米。
近几年来,该馆在业务项目、服务范围等方面逐步作了调整。馆内开设了综合外借、综合阅览、少儿辅导、过刊查询、地方文献、科普查阅及工具书查阅等七个对外服务窗口。拥有藏书量达4万余册,持证读者1000余人。1998年参加全国公共图书馆评估活动,被评为“国家三级图书馆”。该馆现有职工8名,其中大专以上学历4名,中专以上学历4名,人员结构以知识化、年轻化为主。1995年5月,该馆全体职工统一了职业着装,正式挂牌上岗,并设立了读者监督台、意见箱,广泛听取读者的意见和建议。
该馆根据县情和读者需要,制定了中、长、短期藏书计划,明确了以农业科普书籍为主、文学书籍为辅的藏书体系。自1996年以来,该县对图书馆购书经费单列,由最初的3000元增加至1万元,保证了专款专用。为最大限度满足读者需求,该馆采取了自购、选购、邮购、收集、捐赠等多种方式来收集图书,并做通各单位部门工作,让地方文献无偿捐给图书馆统一收藏,该馆设专柜专架和专门目录并有专人保管。
该馆现设置图书目录4套,即公务分类目录、公务书名目录、读者分类目录、读者书名目录,并按《普通图书著录规则》标引和著录图书。按照《县图书馆工作规范》加工整理文献,统一藏书章,财产登记号的位置,统一书标、书袋卡,并制定严格的书库保管制度、文献保护制度和读者借阅制度,规范书刊流动手续。
该馆针对读者需要采取灵活多样的服务方式,如预约借书、代借代还、送书上门等,并设立重点读者、特殊读者档案,对他们进行统一购书、定期轮换图书,并进行业务辅导。
另外,该馆还设置了专门的宣传栏,定期购书、定期宣传。还利用每年一次的图书活动周,上街开展宣传活动,定期定量送图书、送资料下乡,并开展图书展览活动。不定期地举办读者座谈会,广泛听取读者心声,收到了良好的社会效果。
该馆的信息服务工作与其他各项业务工作同步同轨进行,每年每季度编一期科技信息索引,分发给农村种养专业户、科技户,随时为他们查询、查找科技信息,还编印了大量的科学种养资料,送到农民手中。利用馆藏图书,与该县科委取得联系,对科技示范户或科研项目进行专题跟踪服务辅导。
该县有20多个乡镇文化站,图书馆每年都不定期地送一些图书到文化站,并对之进行业务辅导。此外,该馆还派出专门的业务人员到该县的几所中、小学进行业务辅导,协助校图书室规范书籍整理收藏。
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