衡阳市图书馆学会是由衡阳市各类图书、情报机构自愿组成的学术性团体,是全省第一个成立的市级图书馆学会,接受衡阳市民政局、市社科联的领导及湖南省图书馆学会的业务指导。
该学会筹备于1985年,1987年3月20日成立,1990年、1995年和2000年先后召开第二至四次会员代表大会,2005年12月23日召开“五大”,通过新的章程和自律规章,选举产生新的领导班子。1989年有团体会员40个,目前有27个,其中常务理事单位14个,每年召开理事长办公会议两次、常务理事会议和理事会议各一次。
该学会首任理事长为尹海清,继任理事长分别为杨能骅(1992)、邹家宽(1996)、毛利华(2000)、刘忠平(2004)。现任理事长为衡阳市图书馆馆长刘忠平,副理事长单位有南华大学图书馆、衡阳师范学院图书馆、湖南工学院图书馆、衡阳市少年儿童图书馆、衡阳县图书馆和湖南环境生物职业技术学院图书馆,秘书长为丁民。
该学会开展的主要工作有:
开展服务宣传。一是每年开展图书馆服务宣传周活动,主题年年翻新,形式包括展览、讲座、图书馆服务一条街等;二是利用各类媒体发表新闻报道;三是在衡阳市图书馆网站开辟“衡图学会”专栏。
倡导学术研究。每年与省图书馆学会联合开展征文,2000-2008年共收到应征论文490多篇,评出一等奖35篇、二等奖82篇、三等奖106篇。据不完全统计,2000起该会会员已在图书馆专业期刊上发表论文900多篇,92篇在中国图书馆学会、湖南省图书馆学会征文中获奖。影响较大的有彭泽华《高校图书馆要为建设学习型社会作贡献》一文被《光明日报》全文刊发,曾德良《关于<中图法>第四版时代划分及表述的研究》被评为湖南省图书馆学会第八届学术成果一等奖,刘忠平《公共文化服务体系建设中市级公共图书馆定位》、申国亮《试析公共图书馆非公益性因素存在的原因》同获中国图书馆学会2008学术年会征文一等奖。
该学会经常组织学术活动,如1989年的四个专题讨论会,1992年黄宗忠教授主题报告会,1994年基础业务工作经验交流会,1995—1998年的读者工作研讨会,1998年现代化管理经验交流会,1999年文献信息服务理论研讨会,2000年论文交流会。2001年起每两年举办一次图书馆学理论研讨会,2004年起编印季刊《衡阳图书馆工作》,1989、1992年两次编印《衡阳图书馆学论文选》。
强化基层培训。2002-2004年协助衡阳市文化局举办公共图书馆工作人员岗位培训班并举行考试,2004—2006年连续开展图书馆信息技术培训,2006年举办论文协作培训,2007年在常宁举办基层图书馆业务培训班。
举办各类比赛。1990年图书分编技术表演赛, 1995年举行职业道德演讲比赛,1988年全市图书馆职业道德演讲比赛,2000年计算机知识竞赛,2001年县级公共图书馆计算机知识和操作竞赛等。
组织行业交流。2001年组织到上海、苏州、杭州等地图书馆参观学习;2004年组织赴省参观学习文化共享工程建设,同年起定期编印《衡阳图书馆工作》作为行业交流平台;2005年配合北京大学、湖南图书馆开展基层图书馆生存情况调研,其成果成为中国图书馆学会“首届百县馆长论坛”召开的基础工作之一。逐步加强与兄弟市、州图书馆学会的交往,尤其是与郴州、永州、邵阳同行之间达成了恢复湘南协作网片的初步意向。
创新读书活动。2000年举办全市“优秀读书家庭”评选活动,推荐的刘富春家庭获得全国“优秀读书家庭”称号,成功举办了文学名著欣赏会、诗歌朗诵会、迎春联谊会;2001年举办“代表先进文化前进方向的中国共产党”征文活动、雁南监狱“读书知识抢答赛”;2002年举办元旦灯谜会、雁南监狱迎春联欢会、公民道德教育图片巡回展、公民道德知识竞猜、《公民道德建设实施纲要》猜谜比赛、“做个文明好市民”主题演讲比赛;2003年送戏到雁南监狱,纪念毛泽东同志诞辰110周年珍品展;2004年启动“一对一”长期社会帮教活动。
承办志愿者行动。2006年7月底至8月初,与省学会联合承办中国图书馆学会首届志愿者行动——基层图书馆馆长培训,国家图书馆副馆长陈力、华东师大教授范并思等业界一流专家莅衡授课,全省100余位基层图书馆馆长授训。
自成立以来,衡阳市图书馆学会充分发挥行业学会优势,取得了较大成绩, 2000年以来连续4次(两年一次)被市社科联评为先进学会;刘忠平、刘向阳、向伟平应邀出席2005年首届百县馆长论坛,刘忠平、刘向阳应邀出席中国图书馆学会2006新年峰会,刘忠平应邀参与制定首届志愿者行动方案,应邀出席中图会2006年会并在志愿者行动启动仪式上发言,受到与会领导、专家和同行的关注。由于在基层调研和首届志愿者行动中贡献突出,中国图书馆学会向衡阳市图书馆学会颁发特别荣誉证书,2007年授予刘忠平“优秀会员”称号。