会议由湖南图书馆雷树德副馆长主持。沙商贸旅游职业技术学院副院长贺华代表学院对湖南省文献信息资源共建共享协作网2013年工作会议的召开表示衷心祝贺，对来自全省各图书情报机构的嘉宾表示热烈欢迎，并表示我院图书馆将抓住此次加入湖南省文献资源共建共享协作平台的机遇，开拓创新，积极向有丰富经验的图书馆学习，为做好全省文献信息资源共建共享协作服务努力工作。雷树德副馆长做了湖南省文献信息资源共建共享协作网2013年工作总结和2014年的工作安排。2013年，省文献信息资源共建共享协作网联合在线咨询服务数量和质量稳步上升；一是加大了宣传推广的力度，进一步扩大了协作网的影响力；二是把握了用户特征，进一步发掘潜在需求，从普通用户的信息需求扩大到湖南省人大、省政府的政策信息服务中，较好地发挥了文献信息资源共建共享协作网无障碍信息供给的作用。2014年协作网将进一步扩大联盟范围，加强省内图书情报界文献信息资源的共建共享力度，进一步规范在线值班制度，保障全年365天每天24小时的轮值服务效果。湖南省文献信息资源共建共享协作网办公室主任李月明宣读了表彰2013年优秀咨询员的决定。各成员单位领导就如何更好的开展协作网工作进行了讨论。国防科技大学图书馆谢自强副馆长提出湖南文献信息资源共建共享协作网平台与各馆资源共享平台应更好的进行衔接。长沙理工大学图书馆郭湘宏副馆长认为协作网的注册信息应该完整，要杜绝用户利用平台进行恶意下载的现象。湖南师大图书馆龚晓林副馆长提出有的成员单位外文资源较少，要加强各馆间的协作满足读者需求。湖南省科技信息研究所所长助理史敏提出要加强平台的稳定性，进一步了解信息需求者群体的需求导向。各成员单位咨询员提出要进一步加强咨询员的工作交流，为咨询员提供更好的资源共享服务机会。李月明主任对大家提出的问题进行了解答，2014年将为各成员馆互开单位账号，严格执行各成员馆的值班制度，对各单位提出的平台不稳定、读者恶意咨询、部分成员馆外文资源少等问题将做进一步协商，妥善解决。

本次会议的召开，加强了湖南省图书情报机构之间的交流与沟通，进一步增进了馆与馆之间的了解与互动，使湖南省文献信息资源共建共享协作网工作更加务实，为保障湖南省文献信息资源共建共享协作网共建共享的服务机制创造了良好的机遇。